一、ERP選型之明確需求 建立ERP籌備小組
ERP系統的應用意味著企業管理模式的創新。在建立新的管理系統之前,應把企業的經營戰略、業務流程、生產過程、組織結構與ERP系統的建設統一起來考慮。在選型之前,企業應該首先確認要解決哪些問題和達到什么目標,例如分析系統可能會對企業哪些方面造成沖擊,企業自身的信息化基礎如何,員工素質如何等。ERP系統的選型是一項長期的工作,需要專門的人員跟蹤和處理大量繁雜的事情,企業可以成立ERP項目籌備小組,主要職責是確定ERP的實施范圍和關鍵需求,考察和評估不同ERP產品,并在企業內進行初期的ERP宣傳和培訓。小組應由公司的高層領導親自帶隊,組員可由IT部門,各部門骨干或主管組成,IT部門負責牽頭處理日常的事務。
二、ERP選型之產品性能調研
每個企業都有自己的實際情況和行業特點,不同的ERP產品也有其特點和適用行業。企業按照生產類型可以細分為六種生產類型:按訂單設計、按訂單裝配、按庫存生產、批量生產、重復生產、連續生產。不同生產類型企業對ERP系統的要求是不同的。
企業要分析自身行業特點、生產類型和主要需求,把握企業的業務流程和重點問題,并調研不同ERP產品在本行業適用情況和產品特點。整個評估過程需要耗費大量資源,因此從對自己和供應商負責的原則出發,可以篩選出幾家供應商或代理商作重點評估。評估在前期主要從各種媒體或供應商獲得初步的資料,后期主要通過產品的實際功能及流程演示、方案建議書等進行。
評估的主要內容有:
1、產品功能能否覆蓋企業的基本流程和特殊需求。合適的ERP系統應能對80%左右的關鍵核心流程和需求直接提供解決方案,其余20%要有替代解決方案。
2、各模塊的集成性如何。某些ERP產品的不同模塊是由不同公司開發的產品通過一些接口程序完成相互的數據傳送和交易,集成度不高,會增加將來系統配置和維護的難度,降低系統的穩定性。
3、產品的開放性。隨著ERP的外涵延伸和協同電子商務的發展,ERP需要與其他的系統交換數據,如EDI、CAD/CAM、POS、銀行支付系統和電子商務系統等,要求ERP系統有相應的接口,具有很好開放性。
4、產品的實施方法。供應商是否有一套完善、并行之有效的實施方法論也是評估的重點。
5、產品的軟硬件運行環境如何。是否采用通用的軟硬件平臺,是否采用成熟和流行的開發技術,這將影響系統將來的維護成本。
三、ERP選型之貨比三家
ERP是一項高投入的系統,供應商的實力決定其產品的繼續研發能力和產品的前途,只有選擇有實力的供應商的產品,才能保護企業的投資,享受產品的不斷升級和良好技術支持及服務。ERP產品供應商通常只會推薦其產品的優點和強項,并且有時會夸大事實,企業有必要考察供應商在自己同行業用戶的使用情況,從而獲得更真實的一手資料,做出準確判斷。 企業在ERP選型時,自身評估能力不足或希望獲得更專業的意見,可以請咨詢公司協助選型,提供建議,這樣往往能更容易獲得適合企業的ERP系統,從而為后續的實施提供保障。SAP作為世界五百強企業背后的管理大師,具有國際實力。而廣州工博是SAP的金牌服務商,有能力為大家提供ERP管理系統服務。
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