ERP規劃是企業上ERP過程的非常關鍵的一步,是站在企業戰略層次,把企業作為一個有機的整體,全面考慮企業所處的環境、本身的潛力、行業特點、具備的條件以及企業進一步發展的需要,勾畫企業在一定時期內,所想達到的內控程度,從而確定ERP實施的進度。
在具體規劃的時候,要注意以下問題。
第一,要樹立全局觀念,要注意“木桶理論”的影響一只沿口不齊的木桶,其存水量的多少,不取決于最長的那塊木板,而取決于最短的那塊木板。這就是管理學中的“木桶理論”。
ERP是站在整個企業的高度上來開發和應用的,各個部門都是相互牽制,相互制約的。一個部門的一個小小失誤,會影響到各個部門。
記得去年有一次財務經理把我叫進去,說這個系統怎么回事情,算出來的單位成本差了5元,若實際成本真的這么低,我們早就發財了?我苦笑了一下,做了下來給它查。從入庫,到領料,到物料購買,一步一步,查了好幾個小時,終于發現了問題所在:材料價格錯誤導致的。原來,這個成品的其中一項物料降價了,采購沒有嚴格按照價格審批流程來做,導致物料進貨成本提高了,從而導致領出去的物料價格也就水漲船高了,成本自然就上去了。最后更改價格,重新跑了一趟流程,就準確了。就是因為采購人員的一個小小的疏忽,造成了整個環節的錯誤,真可謂是“一顆老鼠屎,壞了整鍋粥”。
所以,我們在做ERP規劃時,一定到把各個部門都要考慮進去,要把它當作一個整體,不要顧此失彼,須知你最后ERP實施的效果,是看“木桶”中的最短的一塊版,而不是最長的那塊。
第二,要注意團隊效應,建立一個高效的團隊
每個木桶總會有最短的一塊板,最木桶理論告訴我們,木桶的儲水量取決于最短板的高度。不過,在特定的使用狀態下,通過相互配合,可增加一定的儲水量,如有意識地把木桶向長板方向傾斜,其儲水量就比正立時的木桶多得多,或為了暫時的提升儲水量,可以將長板截下補到短板處,從而提高儲水量。
木桶的長久儲水量,還取決于木桶各木板的配合緊密性,配合要有銜接,沒有空隙,每一塊木板都有其特定的位置和順序,不能出錯。如果每塊木板間的配合不好,出現縫隙,最終只能導致漏水。
ERP實施因為涉及到各個部門的厲害關系,所以,實施的時候必然會遇到各種阻礙。這就有必要在規劃時,考慮建立一個新的團隊,打破原來的利益關系,組建一個新的利益團體。
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