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云ERP系統，這些好處IT老司機都藏著不告訴你
2019-05-17    瀏覽數量: 2509   分享:  
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ERP系統(Enterprise Resource Planning)
又稱為企業資源計劃，是建立在現代信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。經過三十年的發展與普及，現已成為現代化企業科學管理的必要工具。新型ERP管理系統可以使企業資源計劃能夠對市場快速響應，從供應鏈范圍去優化企業的資源，更符合現代企業的運行模式，在系統里反映市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

隨著近年來移動終端的普及以及移動辦公的優勢逐漸凸顯，在傳統基礎上應運而生的云ERP系統，則是充分融合現代技術的基礎上更大程度為企業提供了便利。云ERP系統在國內并不算普及，但是2018年呈現爆發式增長，作為ERP行業巨頭的SAP，在2019年第一季度的業績報告顯示云服務增長了近50%。縱然如此，國內很多企業對云ERP系統存在不少疑慮，面對云時代的來臨，采取翹首觀望的保守策略。這是因為許多企業對云ERP系統的認知不夠全面，從而產生了許多偏見。
 
偏見一：云ERP不能進行定制化
由于一開始，SaaS軟件只可以進行簡單的修改，比如界面顏色和字段修改。這樣的局限性顯然不能適應嚴肅的生產場景，無法滿足業務邏輯和流程的重大變化。但是SAP的云ERP（SAP ByDesign），豐富功能足以顛覆了這一刻板印象。 SAP ByDesign能做到開箱即用，自定義流程和業務邏輯方面完全滿足企業生產需求，甚至比本地ERP更加靈活多變。
 
偏見二：云ERP的機密數據被服務商掌控
商業數據是企業的核心財富，如果被有心之人利用，后果定會不堪設想。處于數據安全的考慮，許多企業選擇本地部署的方式。其實這本身就是一個偽命題，ERP服務商是否會掌控您的企業數據，與部署方式并無關聯。與傳統部署相比反而云ERP（SAP ByDesign）更不可能對數據進行竊取，因為所有的數據都通過云端服務器加密存儲。SAP的云服務器可以做到全球24小時專業運維，大大降低了本地服務器因為維護不及時，被外部病毒攻克的可能。
 
偏見三：地區政策限制
很多企業都認為，在特定地區政策流程制定方面，云ERP無法勝任不同地區的財務準則問題。這樣的擔憂固然是存在，但是SAP作為全球元老級ERP廠商，旗下的云ERP（SAP ByDesign）支持著多達115個國家的稅法。這一點遠遠超過了許多本地部署ERP地區支持，也說明為什么近年來跨國企業紛紛轉用SAP ByDesign。
 
偏見四：云ERP整體投入更昂貴
傳統部署ERP的擁護者認為租用方案成本更高，盡管短期租用看起來比購買更劃算，但是購買本地服務器可以增加固定資產，所以選擇本地部署的ERP方案更劃算。
然而，這明顯忽略了實際使用的問題。設備是需要精心維護的，水電機房、人力成本和硬件損壞淘汰成本都是不可或缺的額外預算。而且企業購買硬件要至少預留未來3~5年的性能空間，這樣增加了整體的投入成本，造成性能浪費。SAP ByDesign就完全不用考慮硬件維護、硬件規劃等問題。綜合計算下來，同樣規模的ERP，在5年內云方案比傳統部署總體投入下降40%左右。而且，SAP ByDesign是隨著版本自動免費升級，這樣最終的價格只會比估算更為低廉。
 
偏見五：云ERP系統很難與其它外部系統集成
由于歷史發展原因，企業一般都會同時使用多套外部系統。ERP作為企業信息化集成的基石，其集成能力決定了是否能成為可靠的企業信息化中樞。許多企業會認為，云ERP系統的集成功能比不上傳統ERP系統，無法勝任企業集成管理的工作。其實與傳統ERP相比，SAP ByDesign在接口方面并無大異，只要是標準的數據接口就能實現平穩的對接。而且作為全球體量最龐大的ERP廠商，能否與SAP良好對接，早已成為眾多外部系統的開發標準。
 
知識總結
綜上所述，對于發展中的企業來說，SAP ByDesign穩定安全的性能保障，低廉的價格與強大的功能擴展性，成為云時代下企業信息化轉型的理性選擇。
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