金龍機電股份有限公司成立于1986年，2009年在深交所上市，股票代碼：300032。公司主要從事馬達、結構件、顯示模組、自動化設備精密組件的研發、制造和銷售。產品應用于智能手機、可穿戴設備、智能家居、汽車、游戲機、醫療設備等領域。
公司始終秉承客戶為中心的理念，快速響應客戶需求，以先進的產品技術、精密制造和豐富的產業鏈資源，為全球客戶提供最具競爭力的智能硬件一體式解決方案。
疫情等因素造成供應鏈停工、物流不暢，市場對于消費性電子產品需求疲弱。在不確定的大背景下，消費電子制造業在數字化轉型過程中，存在哪些痛點與難點？
疫情以來，消費電子行業不夸張地說，可謂舉步維艱、困難重重。相比于技術提升、研發自主等 “卡脖子” 問題，提高利潤才是消費電子行業目前最亟需解決的難題。近兩年來消費電子行業面臨的最大挑戰，就是如何在低利潤的困局中，謀求科學、持續的發展。
在我看來，所有企業數字化轉型的根本出發點，在于如何運用數字化，管理好企業日常運營，即如何通過數字化手段實現企業管理信息化與透明化。換言之，數字化轉型的痛點并非來自企業的行業屬性，而是來自于企業的管理屬性。對于金龍機電而言，數字化轉型的難點并不是發展馬達、結構件等業務，而是如何把這些業務做得更好。實事求是地說，金龍機電當前的數字化水平在消費電子行業的處境并不樂觀，甚至屬于中等偏下水平。盡管金龍機電已經統一了 ERP 系統，但還處于努力建設的初級階段。
項目背景
2020 年以前，金龍機電沒有統一的 IT 系統，各子公司的業務與數據分散割裂，母公司幾乎不可能毫無疏漏地整理各子公司、各業務的數據，統計起來也耗時耗力。
經過多番考察，鑒于 SAP 的規范性和嚴謹性，金龍機電董事長決定將 SAP ERP 系統作為金龍機電最基礎的業務系統。金龍機電的客戶也好，競爭對手也罷，大多都采用 SAP提供的系統與解決方案，這間接證明了相較于其他云服務機構，金龍機電與 SAP 更適配。而且 SAP 每一個業務都有相應的標準，又非常完整，不必重新開發。
2020 年初，金龍機電開始在集團內部著手部署。2021 年，趁牛年開端的好寓意，于新年第一天開始在工廠上線系統。截至 2021 年底，金龍機電所有業務基本上線完畢，包括新增的電子煙業務。
此前，金龍機電大多群體對 “系統” 的認知都較為淺顯，只將 IT 系統籠統地概括為 “做賬系統”，簡單地理解為因財務統計需求而產生的 IT 架構。所以，很多人自然而然覺得 “系統” 無關緊要、可有可無。觀念的變化最為重要。 2020 年，受疫情影響，線下業務發展逐漸線上化，企業才漸漸意識到 “系統” 不僅僅是財務系統，還可以延展至各個流程的管控和運營。
數字化轉型不僅在于技術或系統，更是價值、流程、優化以及通過數字技術和信息洞察在需要時快速適應的能力。
轉型的最明顯的變化就是結賬時間變短了。我們子公司較多，以往每月財務數據的匯總分析都需要長達 15 天，一般本月的財務匯總需到次月中旬才能出結果，而現在基本上只需一周就能完成。同時，該系統還提高了財務數據的準確性與實時性，不但減輕了外部審計的壓力，更滿足了資本市場對企業財務數據的合規需求。 除此之外，集團的倉庫實物系統的數據相較以往也變得更加透明和有條理，數據調取也變得便捷高效，這從底層基礎推動了管理層管理和決策的精益化。
項目階段
整體來看，機電行業數字化建設的優先級排序可以大致分為 ERP 系統、審批系統、流程系統、供應鏈管理系統、生產執行 MES 系統。
第一步：實現財務系統的 規范化、透明化，用系統把企業 “賬本” 理清楚，規避因財務對接不規范、財務造假等帶來的企業經營風險， 進一步保障企業投資者的根本權益。
第二步：借助數字系統實現企業所有流程固定化、統一化，確定企業生產經營的每一個流程，并將每一個固定的流程自上而下地貫徹下去。
第三步：結合自身特點，協同規范企業的上下游合作方，爭取實現供應鏈的數字化與透明化。
最后一步：實現生產全過程的透明化，構建高效、規范的 MES 系統。
貫穿這四步的是搭建一個能夠適配現代化系統的數字化團隊。例如，SAP 在原本可以通過配置做變更的云系統上增加了多重接口，好處是企業可以通過接口運用其他系統來完善 SAP 管得比較 “粗” 或者不能更改的部分，甚至可以根據企業自身特點量身定制一套屬于自己的云系統。這意味著企業需要配備專業性十分強勁的數字化團隊。所以，金龍機電的數字化也是從零開始，從搭建 IT 團隊搭建開始，其成長始終伴隨著企業數字化能力提升。
項目收益
· 搭建了業務財務一體化管控平臺，貫通了銷售分銷、 采購、庫存、生產與財務銜接，全面提升管理水平
· 搭建了全集團統一管理流程，解決了生產、研發分屬不同地域的溝通問題，大大提升運營速度
· 實現了全流程可視化，數據實時調取、報表快速生成，為金龍管理層加速業務決策，提供了數據保證
· 實現了全流程可追溯，降低外部審計壓力，提升過程合規度
· SAP S/4HANA Cloud 可 以 輕 松 集 成 非 SAP 系 統， 并提供便于管理的定制集成場景
· SAP 全球化服務研發部深耕中國市場，銀企直連及本地化報表等方案幫助金龍機電合規經營，高效決策
“SAP S/4HANA Cloud 嚴謹與規范， 反向倒逼業務流程合規，倒逼管理變革， 同時也減輕了外部審計的壓力。與 SAP的合作推進了金龍機電企業制度創新和管理創新進程，充分挖掘出企業數據潛力， 開辟出管理轉型升級的突圍路徑。”
——鐘磊，CIO，金龍機電股份有限公司
關于工博科技
廣州工博計算機科技有限公司（簡稱：工博科技/COMMPRO）成立于2008年，坐擁華南理工大學研發中心，為全球先進的企業管理軟件SAP中國官方授權的“金牌合作伙伴”。公司以碩士博士為核心組成的咨詢團隊，扎根中國SAP及IT咨詢服務行業超15年歷史，在廣州、東莞、深圳、北京、上海均設有服務機構，服務1000+家不同行業規模的企業客戶，其中包括：廣汽集團、松下空調、粵海控股、金發科技、長隆集團、深科技等知名企業。在大量行業實踐基礎上，工博以SAP+自研產品體系形成了電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫療器械、化工、環保等行業解決方案。
