智能辦公越來越受到企業家們的青睞，OA辦公系統到底該如何來選型呢？
對中小企業來說，選擇OA辦公系統既不能求大、馬不能隨便湊合著用。首先得根據自身特點選擇一個實用性價比高的軟件，這樣才能讓軟件在自己的企業內部發揮最大的作用，并為企業節省人力物力。
OA辦公系統從應用內容的角度來看，日常工作上涵蓋了對知識、文檔、人員、資產、財務、項目等方面的管理，并且每個管理的環節都關聯緊密，相互作用。但現實情況中辦公的涵義遠遠超出了我們既定的范圍，傳統OA只是從一個狹義和片面的角度去實現了“辦公自動化”。因此OA辦公系統應該從更廣闊的角度來考慮“辦公”的涵義，并與企業的需求進行緊密的結合。
從企業當前的信息化現狀，不難發現，過去的很多應用系統都是相互割裂的，它們往往關注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協調起來，“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的存在。企業常常面臨溝通不暢，信息無法及時獲得，管理效率低下，資源和資源之間各自為政，難以統一管理和協調的現狀。尤其是當企業業務流程日益復雜，業務與業務之間關聯與交叉頻繁。人與人，部門與部門的溝通和協作愈發凸現重要性的時候，企業更需要打破各種溝通和管理的屏障，實現對管理和運營各環節的掌控、調配和協作。而傳統OA由于其應用的局限性難以滿足企業“協同管理”的需求。因此協同理念和協同應用應該更多的被納入OA中，使其可以對企業各種分散存在或被分隔的資源進行整合，從而讓企業的管理真正提升到一個新的層面。
中小企業OA選型系統黃金法則：
第一步，選擇性價比高的數據庫及平臺，一般MYSQL數據庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統比較好，安全性、可擴展性各方面都比較好。
第二步，OA的主體功能要齊全。包括：公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人（公共）文件柜、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理等。這些功能貫穿了企業的日常辦公要素。盡量除掉利用率低的閑置功能，注重OA系統的可用性。
第三步，選用易用性強的OA。最好每項功能都一目了然，能快速上手，并快速熟練運用。系統還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設置欄目，并直接進行系統內數據的備份和恢復。
第四步，價格適中。太便宜不好，這樣的管理軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業選擇OA軟件既不能求全，又不能隨便湊合，必須根據自身特點選擇一個實用、易用、易擴展、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效，給企業帶來最大的回報。
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