MM(Material Management)即物料管理。涉及物料管理的全過程,與財務、生產、銷售、成本等模塊有密切關系。特別是物料主數據中各種參數的設置將直接影響到成本、采購、生產、銷售中的流程和結果。
MM模塊中需要維護和管理的主數據包括:
1.物料主數據管理:將企業所有的物料數據集成在單一的物料數據庫中,消除了數據冗余的問題,并實現各部門對數據的貢獻。物料主數據(Material Master Data)是整個物料管理模塊的基石,物料主數據資料設置的正確與否直接影響到相關模塊運作的精確程度。SAP將物料主數據根據物料所屬的部門/模塊分成了不同的視圖,維護一個物料可能要涉及到基本數據視圖、銷售數據視圖、采購數據視圖、MRP視圖、工作計劃視圖、一般工廠數據視圖、倉庫管理視圖、質量管理視圖、會計視圖、成本視圖等。
2.供應商主數據管理:將為企業進行供應的供應商的信息集成在供應商主數據庫中予以統一管理和維護,并實現共享
3.采購主數據管理:包含與采購活動相關的各類主數據:交易信息記錄、貨源清單、配額協議、框架協議、合同、訂供貨時間表、價格條件等。
主要功能
物料需求計劃
MM模塊為物料需求計劃提供基礎數據,確定物料的需求來源,需求計算方法等。例如,我們可以設置物料的MRP 類型為ND,設置該產品的策略組為按庫存生產等。
采購(PUR)
SAP采購包括有框架協議、詢價報價、信息記錄、采購申請、采購訂單等部分組成。可通過事先設置地采購協議依據需求自動建立采購申請,然后將采購申請轉為采購訂單。可以通過信息記錄來限制采購員擅自更改采購價格。建立一個能有效監控的采購體系。
庫存管理(IM)
庫存管理包括物料收發的整個過程,包括采購收貨、采購退貨;銷售發貨;生產的收發、計劃內和計劃外的收發;庫存轉移、庫存調整;跨公司、工廠的轉移。并實現物料移動有關的自動財物記帳。
倉庫管理(WM)
倉庫管理也被稱為庫位管理。可以定義倉儲位置,按倉位進行管理,記錄每個倉位的移動信息。利用WM系統,可以對公司復雜的庫存結構進行管理。這種結構可包括不同的倉庫中的區域(即存儲類型),如閑置的存儲、可用存儲、凍結存儲和固定的倉位提取區域等,以及生產供應、發貨和收貨區域等。WM支持對所有相關貨物移動的處理,包括由存儲系統IM激發的收貨和發貨,由銷售和分銷SD系統激發的供貨,以及發生在倉庫內的移動。在倉庫管理系統中,可根據轉儲需求生成轉儲訂單,轉儲訂單可控制倉庫中貨物的實際移動。
發票校驗
發票校驗是對供應商提供的發票進行確認的過程,發票校驗與物料主數據、采購訂單和收貨(包含質檢)數據進行匹配。實際操作中財務會根據采購訂單中定義的價格、交期,收貨時的數量和發票進行比對,或做三單匹配(采購訂單,收送貨單,發票),確定是否需要支付或凍結付款。
后勤信息系統
后勤信息系統主要是通過各種分析來支持日常和策略性的決策,做分析用。