廣東芭薇借助SAP S/4HANA Cloud 全方位打造智慧工廠，爭做國內美妝 ODM龍頭企業
2023-02-06
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廣東芭薇生物科技股份有限公司成立于2006年，并于2016年登陸資本市場、掛牌新三板，是一家致力于打造化妝品供應鏈平臺、擁有獨立第三方檢測機構（悠質檢測），集化妝品專業策劃、研發、檢測、生產為一體的化妝品ODM/OBM企業，先后通過ISO9001、GMPC、ISO22716、ISO14001等體系認證，引進國內外先進的生產設備及數據化管理系統，不斷推進精益生產模式及工業化4.0。
芭薇一直致力于生物科技、美容健康及個人護理的研究、實踐，擁有93項專利，為各大渠道500多個品牌提供專業的、有競爭力的整體解決方案。芭薇將不忘初心，秉承“為人類的健康、美麗做出卓越貢獻”的使命，不斷推進企業在高精尖研發、權威性檢測、智能化制造、個性化定制、資本化運作各大板塊的發展。
公司三位董事長，成長過程中都離不開國家的影子，也都經歷過我國化妝品行業研發的羸弱時期，因而芭微才會設立這么宏大的愿景，如此重視研發。 深耕研發多年，目前擁有研發人員一百多位，累計樣品出樣超三千種。對于客戶的需求，能做到當天供應，當天交付。
為什么選擇ERP 云？
選擇 “上云”，一部分原因固然在于企業規模擴大，工廠分隔兩地，底部數據堆存，之前的系統已經難堪大任。但另一方面，我們最終敲定下來，更重要的原因，在于“云”是企業步入信息化的重要起點，是布局云端基礎設施的題中之義。像芭薇這樣發展迅速的企業，未來的規模很難預測，現在就投入很大也不經濟，但云就可以規避這個風險。如果說，企業的財務決策要 “審時度勢”，那翻譯成 IT 的話就是 “立刻上云”。
當然，上線 SAP S/4HANA Cloud 對芭薇而言并非易事，光是花費這塊兒，我們就思量再三。之前內部也有不同的聲音，“我們現在這個企業規模，真的有必要嗎？” 但很多事情不在于此時有沒有實力，而在于有沒有決心為未來發展奠基。既然想要打造世界的民族品牌，那就該直接對標行業最佳的 ERP 系統，將與 SAP 的強強聯手作為企業步入信息化的重要起點，全力推進數字化轉型，改變管理架構，適應多公司、集團化的企業現狀。因此，芭薇才下定決心，上線了 SAP S/4HANA Cloud。想實現高目標，就一定得嚴要求。
如此重視“上云”，也體現了芭薇希望奠基未來發展的決心。
企業成長到一定規模，就必須考慮轉型了。誠然，實現數字化是轉型的關鍵舉措，但更關鍵的，是要通過項目，由上到下建立數字化意識。 回到 “上云”，此前公司還有過其他顧慮：數據全部轉到線上，會不會沒那么安全，數據外泄怎么辦？但大老板一席話，就讓大家停止了爭論：“我不談技術，就問大家一個很簡單的問題，為什么錢要存到銀行，而不是放枕頭底下？是因為銀行有安保，有平臺，比我們更懂錢， 懂這些就夠了。‘上云’ 也是同樣的道理，只不過你在銀行存的是錢，在云上存的是數據。既然能去銀行存錢， 那為什么不能接受‘上云’？” 我引用這個比喻，是想說明，現在是“云”的時代。
所謂數字化思維，對多數人來說，不是要多懂技術，最重要的是要“相信數字化”。可能舊有思維的確幫我們取得了已有成功，但也只能到此為止了。所以這次的 ERP 項目，重點之一，就是讓大家建立起對 “云” 的信心。并且要用日常工作的實際提升，讓大家心服口服。對目前的芭薇來說，業務發展不能技術先行，一定是技術思維并重，甚至思維上的改變更關鍵。明年，我們還會繼續考慮實現銀企直連、金稅直連等功能，進一步完善數字化轉型和簡化業務流程的操作，逐步建立起一套完備的數字化運作體系，以達到公司的預期生產目標和生產能力。
上線之后，給芭微帶來哪些業務改變？
· 此前的財務線下手工作業，如今全部轉為線上，成本核算準確率達到 100%；庫存準確率由此前的 72%，提升到了如今的 99%
· 財務月結周期也由此前的半個多月，壓縮到現在的一周，未來還有望進一步縮減至三天。
· SAP ERP 云打通了采購、計劃、生產、營銷等所有業務鏈，大大提高了前端到交付的準確率，實現了業財統一，解決了跨部門協作信息不暢的問題，方便了管理層決策。
· 構建了業財一體的數字化管理基座，打通了企業營銷、采購、生產、排序全業務鏈，實現了集團級管控
· 梳理升級了前后端管理、溝通流程，消除了企業內信息孤島，做到當天供應、當天交付，縮短了生產周期，減輕了庫存壓力
· 實現了財務全線上作業，大大減輕上市報告的制作和審計工作量，顯著降低合規成本
· 提供了實時、準確的成本核算報告，方便管理層決策
· SAP Enterprise Cloud Services 專家中心提供全天候技術托管服務，其經驗豐富的 SAP 技術專家以Follow-the-Sun 模式解答運維難題，消除了客戶輕量化 IT 隊伍的后顧之憂，有效降低 TCO
這個企業信息化的“CPU”，不光助力我們筑牢信息化時代的軟建設。在硬件方面，也支撐我們大量引入自動化產線、智能立庫、AGV、服務型機器人，快速站穩信息化時代。我們不只是此前的所有痛點得到了解決，大家也打心底里認可了 “上云”。如此，樹立了數字化意識，我們在云時代也更能應對自如。
現如今，數字化轉型后的芭薇，已經在國內 ODM 企業中名列前茅，未來自然希望更進一步，成為國際著名ODM 企業。雖然從營收和產能來看，我們與世界一線企業仍有差距，但我們勝在足夠踏實全面：國外企業普遍專攻單一產品，單一產品營業額占到了九成以上的例子不勝枚舉；相比之下，芭薇的產品線足夠豐富：護膚、彩妝、日化，乃至營銷、自有品牌，我們均有涉獵。芭薇相信，把每一步都走踏實了，把根扎得深了，企業才能更健康茁壯。
如今我們也聘請了行業知名公司的前高層領導作顧問，為未來發展指明方向。之后，我們會繼續建立與品牌的深度產業合作，鞏固自己的研發實力。誠然，如今大環境相對嚴峻，疫情影響了消費，也影響了行業，但不應該因此就“躺平”了。芭薇始終覺得，越是困難之際，越需要驅動轉型來制造更多的企業機會。芭薇仍然希望依靠多元布局、強勁實力，以數字化管理，成功脫穎而出。
關于工博科技
廣州工博計算機科技有限公司（簡稱：工博科技/COMMPRO）成立于2008年，坐擁華南理工大學研發中心，為全球先進的企業管理軟件SAP中國官方授權的“金牌合作伙伴”。公司以碩士博士為核心組成的咨詢團隊，扎根中國SAP及IT咨詢服務行業超15年歷史，在廣州、東莞、深圳、北京、上海均設有服務機構，服務1000+家不同行業規模的企業客戶，其中包括：廣汽集團、松下空調、粵海控股、金發科技、長隆集團、深科技等知名企業。在大量行業實踐基礎上，工博以SAP+自研產品體系形成了電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫療器械、化工、環保等行業解決方案。
